Organizarea unui târg de anvergură RoBuild este complexă, ia mult timp pentru planificare, strategie şi implementare. Este, în acelaşi timp, mereu riscant, deoarece dacă partenerii noştri se confruntă cu provocări, acestea se traduc şi către noi. Orice inflexiune a pieţei se resimte şi la noi. Până şi factorul vreme este o provocare şi poate da peste cap multe planuri. Însă, pe de altă parte, un târg-festival cum este RoBuild este atât de frumos de construit de la an la an. Faptul că ne vedem cu toţi partenerii într-un cadru informal, de teren (nu în birou, ci direct on site) unde putem vedea şi utilajele la treabă în zonele demo, unde putem lega prietenii şi discuta direct multe din problemele sectorului, este partea cea mai aducătoare de satisfacţie. Partenerii noştri au avut încredere în noi încă dinainte de prima ediţie. Deja am organizat 2 ediţii şi au văzut că ne-am străduit să le oferim un eveniment complet, cu comunicare cuprinzătoare, cu organizare şi logistică pe teren cât am putut noi de bine . Este clar că nicio ediţie nu a fost perfectă, am întâmpinat uneori probleme, însă ne-am străduit să le îndreptăm cât de repede şi bine şi asta a fost apreciat. Prima ediţie RoBuild (CoBuild pe atunci) a fost plănuită cu mai mult de un an înainte, efortul a fost unul uriaş. Am avut însă şi noroc cu parteneri care ne-au susţinut, echipă profesionistă, logistică de excepţie. Colegul nostru de la logistică nu a spus niciodată că nu se poate ceva. De câte ori l-am sunat, găsea o soluţie. Odată chiar l-a prins 12 noaptea în Dedeman căutând prelungitoare şi scule, au stins Dedeman lumina şi el era încă acolo. Asta este intensitatea cu care se lucrează, mai ales în săptămânile de dinaintea evenimentului, cât şi în timpul acestuia.
Însă, fără această atitudine proactivă nu ar fi po sibile multe lucruri, deoarece neprevăzutul există mereu, oricât de mult ne străduim să prevedem. Partenerii au apreciat atitudinea noastră şi au revenit în mare majoritate chiar şi la a 3-a ediţie.
În Dubai, de exemplu, există Ministerul Fericirii, care se ocupă de fericirea comunităţii şi urmăreşte
anumiţi parametri ai calităţii vieţii. Urmând acelaşi model, aşa ne-am propus şi noi, să avem parteneri
şi vizitatori mulţumiţi. Următorul nivel este să-i facem fericiţi, însă până acolo mai avem de lucru.
Cornelia Rotaru
